Urenstaten goedkeuring#
Het goedkeuren van urenstaten is essentieel voor nauwkeurigheid, controle en budgetbeheer. Het verzekert de accuraatheid van ingevoerde uren, voorkomt fouten en onnauwkeurigheden, en stelt bevoegde personen in staat om de gebruikte uren te verifiëren voordat ze worden gefactureerd, waardoor een betere controle over projectkosten en -budgetten mogelijk is.
Goedkeuren van uren#
In veel bedrijven is het gebruikelijk dat medewerkers wekelijks hun urenregistratie indienen voor goedkeuring door hun manager. Bij Curq wordt dit proces behandeld via een formulier genaamd ‘weekstaat’, wat overeenkomt met een urenstaat. Je kunt op elk moment een weekstaat aanmaken door naar ‘Urenstaten’ te gaan, vervolgens naar ‘Mijn Timesheets’ te navigeren en te kiezen voor ‘Mijn weekstaatformulieren’. Tijdens het aanmaken vul je de periode in waarover de weekstaat gaat. Als er al uren zijn ingevoerd, worden alle bekende uren voor die periode weergegeven.
Zodra de weekstaat volledig is ingevuld, kan de medewerker deze ter goedkeuring aanbieden aan de manager. De manager kan alle te accorderen weekstaten vinden onder ‘Urenstaten’ > ‘Beoordeling’ > ‘Urenstaatformulieren’.
Op het tabblad ‘Details’ kan de manager alle details van de uren bekijken, inclusief een overzicht van alle geschreven uren.
Een volledig overzicht van alle geschreven uren is te vinden onder ‘Urenstaten’ > ‘Urenstaten’ > ‘Alle urenstaten’. Bovendien zijn uren ook beschikbaar in rapportages als draaitabelrapporten, waardoor het management analyses kan uitvoeren.
