Basisbegrippen Boekhouding#

In dit onderdeel geven we een korte uitleg waar de balans en de verlies en winst onderdelen in Curq uit bestaan. We beschrijven de onderdelen op basis van de door Curq voorgedefineerde rekening categorieën.

Introductie Balans#

De Balans is een momentopname van de financiën van het bedrijf op een specifieke datum (in tegenstelling tot de Winst- en Verliesrekening, die een analyse is over een periode).

  • Activa vertegenwoordigen het vermogen van het bedrijf en de goederen die het bezit. Vaste activa omvatten gebouwen en kantoren, terwijl vlottende activa bankrekeningen en contant geld omvatten. Het geld dat een klant verschuldigd is, is een activum. Een werknemer is geen activum.

  • Schulden (Passiva) zijn verplichtingen uit het verleden die het bedrijf in de toekomst zal moeten betalen (bijvoorbeeld energierekeningen, schulden, onbetaalde leveranciers). Er wordt onderscheid gemaakt tussen kort- en langlopend vreemd vermogen.

  • Eigen vermogen Eigen vermogen is het verschil tussen alle bezittingen (activa) en de schulden (lang en kort vreemd vermogen) van je onderneming. Op de balans wordt het eigen vermogen weergegeven onder de passiva, je kan het zien als een schuld die de onderneming heeft aan haar eigenaren.

Wat een bedrijf bezit aan activa is gefinancierd via schulden om terug te betalen (schulden) of eigen vermogen (winsten, kapitaal).

Er wordt onderscheid gemaakt tussen activa en kosten:

  • Een activum is een middel met economische waarde dat een individu, bedrijf of land bezit of controleert in de verwachting dat het in de toekomst voordeel zal opleveren. Activa worden vermeld op de balans van een bedrijf. Ze worden gekocht of gecreëerd om de waarde van een bedrijf te vergroten of de bedrijfsvoering te verbeteren.

  • Een kostenpost zijn de operationele kosten die een bedrijf draagt om inkomsten te genereren. Het betreft zowel kosten die gemaakt zijn t.b.v de inkoopwaarde van de omzet als ook kosten als bijvoorbeeld R&D, personeels -en transportkosten.

Introductie Verlies en Winst#

Wat is een winst en verliesrekening? De winst en verliesrekening laat het resultaat van een bedrijf zien voor een bepaalde periode. Hieruit kan je opmaken of er winst of verlies is gemaakt, zoals de naam ook aangeeft. In dit overzicht neem je de opbrengsten minus de kosten, waarna er vervolgens per saldo een winst of verliessaldo resulteert. De winst- en verliesrekening behoort bij de jaarcijfers van een bedrijf. De balans vormt hier ook een onderdeel van.

Waarom moet je een winst en verliesrekening opmaken? Elk jaar moet je belasting betalen in de vorm van Inkomstenbelasting en Vennootschapsbelasting. De soort belasting hangt af van je rechtsvorm. Als je een BV hebt, moet je Vennootschapsbelasting betalen. Eenmanszaken en zzp’ers betalen Inkomstenbelasting over de winst. Om het totaal van de belasting te kunnen bepalen, dien je overzichtelijk te maken hoe dit tot stand is gekomen. De Belastingdienst is de instantie die de belasting int. Dit kan je door middel van een winst en verliesrekening aantonen. Hieronder zie je een voorbeeld van een verlies- en winstrekening.

Kort samengevat wordt het resultaat bepaalt met de volgende formule:

Bedrijfsresultaat na belastingen = Netto omzet - inkoopwaarde van de omzet - overige kosten en opbrengsten - belasting

Bruto Omzetresultaat

  • Netto Omzet

  • Overige opbrengsten

  • Inkoopwaarde van de omzet

Bruto omzetresultaat = Netto omzet + Overige opbrengsten - inkoopwaarde van de omzet

Kosten

  • Kosten

  • Afschrijvingen

Netto omzetresultaat = Bruto omzetresultaat - kosten - afschrijvingen

Overige lasten en opbrengsten

  • Incidentele baten en lasten

  • Resultaat deelneming

Resultaat voor belasting Belastingen

Bedrijfsresultaat na belasting = Netto omzetresultaat - overige lasten en opbrengsten - belastingen

Grootboek#

Het grootboek bevat alle grootboek rekeningen van het bedrijf: zowel balansrekeningen als resultatenrekeningen. Elke transactie wordt geregistreerd door meerdere rekeningen te debiteren en crediteren in een journaalpost. Binnen Curq maken we gebruik van een gestandaardiseerd grootboekschema (RGS).

Elke rekening die in het grootboek staat, behoort tot een specifieke categorie. In Odoo heeft elke rekening een unieke code en behoort tot een van deze categorieën:

  • Eigen vermogen en achtergestelde leningen. Eigen vermogen is het bedrag dat door de aandeelhouders van een bedrijf is geïnvesteerd om de activiteiten van het bedrijf te financieren. Achtergestelde leningen zijn het bedrag dat door een derde aan een bedrijf is uitgeleend om zijn activiteiten te financieren. Bij de ontbinding van een bedrijf worden deze derden eerst terugbetaald, vóór de aandeelhouders.

  • Vaste activa zijn tastbare (fysieke) items of eigendommen die een bedrijf koopt en gebruikt om zijn goederen en diensten te produceren. Vaste activa zijn langetermijn activa. Dit betekent dat de activa een gebruiksduur hebben van meer dan één jaar. Ze omvatten ook onroerend goed, fabrieken en apparatuur.

  • Vlottende activa en passiva. De rekening vlottende activa is een balanspost die wordt vermeld onder de activa-sectie en omvat alle activa die binnen één jaar kunnen worden omgezet in contant geld. Vlottende activa omvatten contant geld, liquide middelen, debiteuren, voorraad, verhandelbare effecten, vooruitbetaalde verplichtingen en andere liquide activa.

  • Kortlopende verplichtingen zijn financiële verplichtingen van een bedrijf die binnen één jaar moeten worden voldaan. Een voorbeeld van een kortlopende verplichting is het geld dat aan leveranciers verschuldigd is in de vorm van crediteuren.

  • Bank- en kasrekeningen. Een bankrekening is een financiële rekening die wordt bijgehouden door een bank of andere financiële instelling waarin de financiële transacties tussen de bank en een klant worden geregistreerd. Een kasrekening, of kasboek, kan verwijzen naar een grootboek waarin alle kastransacties worden geregistreerd. De kasrekening omvat zowel de kasontvangst- als de kasbetalingjournaals.

  • Kosten en inkomsten. Kostenposten zijn de operationele kosten die een bedrijf draagt om inkomsten te genereren. Het is eenvoudig gedefinieerd als de kosten die moeten worden gemaakt om iets te verkrijgen. Gangbare kosten zijn leveranciersbetalingen, salarissen van werknemers, huur van fabrieken en afschrijving van apparatuur.

De term “inkomen” verwijst over het algemeen naar het bedrag aan geld, eigendommen en andere overdrachten van waarde die gedurende een bepaalde periode worden ontvangen in ruil voor diensten of producten.