Incoterms#
Incoterms, afgeleid van de term “International Commercial Terms”, vormen een cruciaal instrument in de wereld van internationale handel. Ze zijn ontworpen om duidelijkheid te bieden en de wederzijdse verplichtingen tussen kopers en verkopers te reguleren tijdens de verschillende fasen van een internationale transactie.
Deze gestandaardiseerde voorwaarden, die regelmatig worden bijgewerkt door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), dienen als een gemeenschappelijke taal voor handelspartijen wereldwijd. Incoterms omvatten essentiële informatie over de overdracht van goederen, het risico op schade of verlies, evenals de verdeling van kosten.
Een belangrijk aspect dat Incoterms regelen, is het specifiëren van het exacte punt waarop de verantwoordelijkheid overgaat van de verkoper naar de koper. Dit omvat details over transport, verzekering, douaneafhandeling, en andere relevante logistieke aspecten. Bijvoorbeeld, bepalen ze of de koper verantwoordelijk is voor de kosten en risico’s van het transport vanaf het moment dat de goederen de verkoper’s faciliteit verlaten.
Incoterms bieden duidelijkheid en voorkomen misverstanden tussen handelspartners, waardoor ze essentieel zijn voor een soepele en efficiënte internationale handel. Ze variëren van termen die geschikt zijn voor elk type transport, zoals “CIF” (Cost, Insurance, Freight) voor zeevracht, tot termen die meer geschikt zijn voor multimodaal transport, zoals “EXW” (Ex Works). Het begrijpen en correct toepassen van Incoterms is van groot belang om geschillen te voorkomen en het internationale handelsproces te stroomlijnen.
Het is belangrijk om de specifieke Incoterm overeen te komen bij internationale transacties om duidelijkheid te verschaffen over de rechten en verantwoordelijkheden van de betrokken partijen.
Instellingen en gebruik op factuur#
Binnen Instellingen > Facturatie > Sectie Klantfacturen, heb je de mogelijkheid om de standaard Incoterm aan te geven. Deze geselecteerde Incoterm wordt automatisch ingevuld bij het opstellen van je facturen.
Bij het opstellen van een factuur kun je de Incoterms vinden onder het tabblad [Overige info] bij de leveringscondities. Het is ook mogelijk om hiervan af te wijken door een andere waarde in te vullen. De geselecteerde leveringscondities verschijnen onderaan op de afgedrukte factuur.
Beschikbare Incoterms (2020)#
De 11 actuele Incoterms van 2020 zijn beschikbaar in Curq. Indien het nodig is om een Incoterm aan te passen of toe te voegen, kan dit worden gedaan via Facturatie > Configuratie > Leveringscondities.
EXW - Ex Works (Af fabriek): De verkoper levert de goederen aan de koper op het eigen bedrijf of een andere benoemde plaats (fabriek, magazijn, enz.), en is niet verantwoordelijk voor transport, verzekering of douaneafhandeling.
FCA - Free Carrier (Vrachtvrij tot vervoerder): De verkoper levert de goederen, betaalt voor het laden op het vervoermiddel, en draagt de kosten en risico’s tot op het moment van levering aan de vervoerder.
CPT - Carriage Paid To (Vrachtvrij tot): De verkoper levert de goederen aan de vervoerder en betaalt de vrachtkosten tot op de afgesproken bestemming.
CIP - Carriage and Insurance Paid To (Vrachtvrij inclusief verzekering tot): De verkoper levert de goederen aan de vervoerder, betaalt de vrachtkosten en voorziet in een verzekering tot op de afgesproken bestemming.
DAP - Delivered at Place (Afgeleverd op adres): De verkoper levert de goederen op de afgesproken plaats in het land van bestemming, en draagt alle kosten en risico’s tot aan dit punt.
DPU - Delivered at Place Unloaded (Geleverd op plaats uitgeladen): De verkoper levert de goederen op de afgesproken plaats in het land van bestemming, en draagt alle kosten en risico’s totdat de goederen zijn gelost op de aangewezen locatie.
DDP - Delivered Duty Paid (Franco inclusief rechten): De verkoper levert de goederen op de afgesproken plaats in het land van bestemming, inclusief alle kosten en belastingen, en neemt alle risico’s tot aan de levering.
FAS - Free Alongside Ship (Vrij langszij schip): De verkoper levert de goederen langs het schip in de haven van verzending, draagt de kosten en risico’s tot dat punt.
FOB - Free on Board (Vrij aan boord): De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de haven van verzending, betaalt voor de kosten en risico’s tot aan boord van het schip.
CFR - Cost and Freight (Kostprijs en vracht): De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de haven van verzending en betaalt voor de vrachtkosten tot aan de haven van bestemming.
CIF - Cost, Insurance, and Freight (Kostprijs, verzekering en vracht): De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de haven van verzending, betaalt voor de vrachtkosten en voorziet in een verzekering tot aan de haven van bestemming.